Koordinatörlük İş Akış Süreçleri

BASIN İLİŞKİLERİ -  İNTERNET SİTESİ İÇERİK İŞLEMLERİ

  • Marmara Üniversitesi internet sayfasında haberlerinin yer almasını isteyen kişiler kurumsaliletisim@marmara.edu.tr e-posta adresine konuyla ilgili gerekli bilgileri metin ve görsel/video olacak şekilde gönderirler.
  • Gerekli durumlarda haber için bilgi almak ve fotoğraf ile video çekimi yapmak üzere görevlendirmeler yapılır.
  • Haber metni ve görsel içeriği incelenerek haber formatında tekrar yazılır.
  • Görseller düzenlenir ve gerekliyse video veya özel tasarımlar hazırlanır.
  • Haber uygun formatta üniversitemiz internet sitesinde yayınlanır.
  • Üniversitemiz internet sitesinin anasayfası ve belirli sayfalarının içerikleri dönemsel olarak güncellenir ve gelen taleplere göre görsel veya metinsel içerik üretimi yapılır.

 

SOSYAL MEDYA YÖNETİMİ

  • Üniversitemize ait Twitter, Instagram, Facebook, YouTube, Linkedn hesaplarında kurumsal birimlerimiz, araştırma merkezlerimiz, enstitü ve fakültelerimiz, kulüp ve öğrenci gruplarımız etkinlikleri, haberleri ve duyurularını paylaşma taleplerini kurumsaliletisim@marmara.edu.tr e-posta adresine konuyla ilgili gerekli bilgileri metin ve görsel/video olacak şekilde gönderirler.
  • Üniversitemiz SKS birimi tarafından uygun bulunan içerikler talep edilen platformlarda uygun metin, görsel/video, tarih ve açıklama hazırlanarak paylaşılır.
  • Paylaşımlara yapılan yorumlar, gelen talepler ve şikayetler günlük olarak takip edilerek raporlama yapılır ve rektörlüğe bildirilir.
  • Belirli aralıklarla takipçilerin paylaşımları takip edilerek gündem takibi yapılır ve önemli içerikler rektörlük ile paylaşılır.

 

TASARIM İŞLEMLERİ

  • Üniversitemizin kurumsal kimlik çalışmaları, akademik ve idari birimlerimiz ile öğrenci kulüpleri tasarımsal ihtiyaçlarını gerekli metin ve görsel içeriğiyle kurumsaliletisim@marmara.edu.tr  e-posta adresine göndermeleri gerekmektedir.
  • Talepler tasarımcılarımız tarafından hazırlanarak ilgili kişilere onay için gönderilir. Talep olursa düzenlemeler yapılır.

 

GEZİ VE TANITIM İŞLEMLERİ

  • Koordinatörlüğümüz; tanıtım, fuar ve etkinlik gibi faaliyetlere katılım takvimini belirleyerek hayata geçirir. Bu tip organizasyonlarda Marmara Üniversitesi’nde eğitim almaya aday öğrencilerin beklentilerini tespit ederek, bunlarla ilgili gerekli çalışmaların yürütülmesini sağlar.
  • Üniversitemizi ziyaret etmek isteyen okullar kurumsal iletişim sayfasındaki ziyaret formunu doldurarak başvurmuş olur.
  • Gelen başvuru önce takvime uygun bir şekilde exel sayfasına kayıt olur.
  • Fakülte ziyareti talebi ise başvuru ilgili fakültesine ebys üzerinden gönderilir. Gelen uygunluk cevabına göre başvuruya ebys üzerinden cevap yazılır. Onaylandıktan sonra ilgili kuruma e-posta  üzerinden gönderilir.
  • Kampüs ziyareti talebi ise, salon uygunluk durumuna göre sağlık kültür ve daire başkanlığından rezervasyon talep edilir, birimimiz personeli tarafından slayt sunumu ile aday öğrencilere tanıtım yapılır.

 

PROTOKOL İŞLEMLERİ

  • Üniversitemizde gerçekleşen devlet ve diplomasi alanındaki törenlerde yer zaman tarih belirlenip, birimimiz tarafından rektörlük talimatıyla davetiye tasarlanıp, belirlenen  davetli listesine göre davetiyenin e-posta ve normal posta yoluyla ilgililere gönderilerek, iletişime geçilerek teyit edilmesi.

 

CİMER İŞLEMLERİ

  • Marmara Üniversitesi CİMER başvuruları Kurumsal İletişim Koordinatörlüğü tarafından yönetilmektedir. Birimimizde iş süreci CİMER kullanıcısı ve CİMER koordinatörü olarak yürütülmektedir. Cumhurbaşkanlığı İletişim Başkanlığı tarafından CİMER başvuruları Yüksek Öğretim Kurumuna (YÖK) iletilmekte, sonrasında üniversitemize ait başvurular CİMER sistemi üzerinden tarafımıza iletilmektedir. İlgili başvurular 4982 Bilgi Edinme Hakkı Kanunu kapsamında işleme alınmaktadır.
  • CİMER sistemi üzerinden kullanıcıya gelen başvurular gizlilik kapsamında ilgili birime üst yazı ile iletilmekte yasal süreç içerisinde yazılı cevap eklenerek CİMER sistemi üzerinden başvuru sahibine ve Cumhurbaşkanlığı İletişim Başkanlığına cevap yazısı gönderilmektedir.

 

 

ÇEVİRİ İŞLEMLERİ VE HABER TAKİBİ

  • Marmara Üniversitesi'nin web anasayfasında yer alan haberlerin İngilizce çevirisi yapılarak siteye eklenir.
  • İnterpress Medya Takip Merkezi'nde  üniversitemizle alakalı  haberlerin takibini yapmak; gerekli görüldüğünde üniversitemiz web sayfasında paylaşmak 
  • Kurumsal iletişim Koordinatörlüğünün mail hesabını düzenli takip  ederek gelen e-postaların  cevap ve yönlendirmesini yapmak 

Bu sayfa Kurumsal İletişim Koordinatörlüğü tarafından en son 23.11.2020 15:38:10 tarihinde güncellenmiştir.

HIZLI ERİŞİM